新版“业务通”手机软件与人员定位服务平台相结合使用,员工可根据自己的手机号码登录人员定位手机软件,完成“签到”“签退”“发布日志”“发送/接受消息”“添加客户”“添加标注”“上传照片”“客户拜访”等功能;人员定位服务平台还为其配合增加“工作管理”与“统计报表”模块,方便管理员统一管理员工工作情况。
一 、启动“业务通”手机软件
待“业务通”手机软件安装好后,选择“业务通”(如图1)
图1 |
设置参数:
>> IP:服务器IP地址
>> 端口:手机定位的端口号均为7878
>> 手机:人员定位服务平台增加该员工时所添加的手机编码
>> 密码:人员定位服务平台增加该员工时所添加的密码
注:第一次登录时需设置ip,端口,手机和密码(如图2),第二次及以后登录时系统会默认记住上一次的登录方式,直接登录即可。
图2 |
登录成功后,进入主菜单界面(如图3)
图3 |
二 、功能介绍
1.查看位置
点击主菜单界面 ,可在手机地图上显示该员工位置(如图4),并可以在人员定位服务平台“位置管理 —> 员工管理”中看到该员工的当前位置(如图5)
图4 |
图5 |
点击 可以返回主菜单界面,点击 即可刷新到该员工当前所在位置,可通过 改变地图大小(如图6)
图6 |
2.信箱管理
员工可在手机界面信箱栏发送,接收和回复消息
>> 发送消息:员工在手机界面发送消息,该员工的所有上级都可以在人员定位服务平台“工作管理 → 消息统计”中看到该员工发送的消息内容、时间及该员工发消息时的位置;
>> 接收消息:该员工上级在后台“位置管理”中选择该员工,并给他下发消息,则该员工即可在“信箱”栏接收并查看上级发送的消息。并可在后台“工作管理 → 消息统计”中看到所登录上级给该下级员工下发的消息内容和时间;
>> 回复消息:员工可以登录人员定位手机软件回复上级发送的消息,则该员工的上级登录人员定位服务平台“工作管理→ 消息统计”中看到该员工回复的消息
2.1发送消息:返回主菜单界面,点击 进入(如图7)所示界面
图7 |
点击 编辑新消息(如图8)所示
图8 |
点击 则发送消息成功(如图9)
图9 |
可以在人员定位服务平台“工作管理 —> 消息统计”列表中看到发送的消息(如图10)
图10 |
点击 ,即可查看该员工发此消息时的所在位置(如图11),点击 可以回复消息,点击 可以查看消息的具体内容。
图11 |
2.2接收消息
在人员定位服务平台“位置管理 —> 员工管理”中选择人员,下发消息(如图12),则可以在“工作管理 → 消息统计”中看到所登录上级给该下级员工下发的消息(如图13),而该员工的手机端里也可以接收到所登录上级给该下级员工下发的消息(如图14)
图12 |
图13 |
图14 |
2.3 回复消息
分为员工在手机端回复上级发送的消息,及上级在人员定位服务平台回复下级员工的消息两种。
2.3.1 员工在手机端回复上级发送的消息
员工登录手机人员定位软件,点击进入信箱界面,在此界面员工可以看到自己发给上级的信息,也可以看到上级发给自己的信息(如图15)
图15 |
点击 上级发送至员工的信息,如这里的 则出现(如图16)所示界面
图16 |
点击“回复”即可回复该消息(如图17)
图17 |
点击 则消息回复成功,上级登陆人员定位服务平台“工作管理 —> 消息统计”可以看到该员工回复的消息。
2.3.1 上级在人员定位服务平台回复下级员工的消息
上级登录人员定位服务平台“工作管理 —> 消息统计”,点击需要回复信息后的 图标(如图18)
图18 |
点击 则回复成功,员工登录手机人员定位软件即可看到该信息。
3.日志管理
当员工在手机人员定位主界面 里发送日志,则该员工的所有上级都可以在人员定位服务平台“工作管理 —> 工作日报”中查看该员工所发送的日志内容,时间及发送日志时所在的位置。
点击主菜单界面 后,点击 进入日志编辑界面(如图19),编辑日志,点击 ,则可以在人员定位服务平台“工作管理 → 工作日报”列表中查看该员工所发送的日志,及发送日志时该员工所在的位置(如图20)
图19 |
图20 |
4.照片管理
员工通过手机拍摄的照片可以上传至后台,方便上级可以查看。
点击主菜单界面 进入拍照界面(如图21)
图21 |
点击“确定”后,填写照片描述(如图22)
图22 |
点击 ,待照片上传成功后,上级即可在人员定位服务平台“统计报表—照片浏览”中查看员工上传的照片(如图23)
图23 |
5.签到
员工在主菜单界面点击 则会显示(如图24),上级登录人员定位服务平台“工作管理 —> 考勤信息”中可以查到该员工的签到时间、签到状态,签到时的位置及月统计(如图25),“员工签退”同理。
图24 |
图25 |
6.设置
开机定位、后台定位、状态、照片大小和切换账户等内容
点击主菜单界面 ,即可进入设置界面(如图26)
图26 |
6.1 开机定位:选择该项后,手机开机时在人员定位服务平台自动启动人员定位程序,将位置数据传送至服务器。
6.2 后台定位:选择该项后,即使退出人员定位程序,也在人员定位服务平台继续定位,将位置数据传送至服务器。
6.3 状态:查看个人定位状态,点击“状态”进入(如图27)所示界面
图27 |
此界面可以看到签到/签退时间,签到时的经纬度和当前位置(滑动屏幕可以看到当期位置)等。
点击 返回主界面,点击 获取最新信息。
6.4 照片大小:选择上传照片的大小,可以选择缩略图上传,也可以选择原图上传(如图28)。
图28 |
6.5切换账号:用另一个账号重新登录,点击“切换账号”进入(如图29)所示界面
图29 |
点击 进入所示界面,填写新账号信息(如图30)。
图30 |
点击 则切换账号成功。
7.添加客户
点击主菜单界面 进入增加新客户界面(如图31)
图31 |
注:客户名称为必填项,其余可以不填,此处的经纬度为增加客户时的经纬度,此经纬度不可以修改。
填写“客户名称”后点击 即可,登录人员定位服务平台“位置管理 → 客户管理”也可以看到新添加的客户(如图32)
图32 |
8.添加标注
点击主菜单界面的 进入增加新标注界面(如图33)
图33 |
注:此处的经纬度为增加标注时的经纬度,此经纬度不可以修改。
填写“标注”名称后 即可,登录后台“位置管理 → 标注管理”也可以看到新增标注(如图34)
图34 |
9.退出
点击主菜单界面 即可退出人员定位程序(如图35)
图35 |
点击 即退出手机人员定位。
10.客户拜访
点击桌面上的 既可完成拜访任务。
客户拜访页面可以查看已经完成的拜访任务,也可以查看未完成的拜访任务,(如图36)
图36 |
10.1直接拜访客户
点击 添加拜访信息(如图37、38)
图37 |
图38 |
填写信息点击提交则添加拜访成功。
10.2手机端完成未完成的拜访任务
进入拜访信息页面(如图39),点击未完成的任务
图39 |
点击完成,进入完成拜访页面(如图40)
图40 |
完善信息后点击提交即可。可以登录后台查询,修改,删除,查看拜访数据,(如图41)
图41 |
11.自动更新
有新版本登录手机软件会提示更新(如图42),不更新点击稍后更新即可
图42 |
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